VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu’Analyste d’affaires au Service de l’optimisation des opérations institutionnelles ?

Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration des processus et des outils soutenant la réussite étudiante et l’efficience organisationnelle. Votre contribution permettra de mieux comprendre les besoins d’affaires des unités administratives, de proposer des solutions innovantes et de veiller à leur mise en œuvre efficace, en collaboration avec divers partenaires internes et externes.

En participant activement à un projet d’envergure piloté par l’ÉTS, visant la conception et l’intégration d’outils d’aide à la réussite pour l’ensemble des dix constituantes du réseau de l’Université du Québec, vous assurerez la cohérence entre les objectifs institutionnels, les exigences fonctionnelles et les réalités du terrain.

Votre capacité à faire le lien entre les besoins opérationnels et les solutions technologiques contribuera directement à la transformation numérique des unités administrative et à l’amélioration continue des services.

Au quotidien, vous serez amené à : 

• Accompagner les unités administratives dans l’identification, l’analyse et la documentation de leurs besoins, principalement dans le cadre de projets technologiques.

• Travailler en collaboration avec plusieurs équipes, identifier les problématiques, proposer des améliorations, formuler des recommandations et déterminer les actions à prendre pour optimiser les méthodes et atteindre les objectifs d’affaires dans une optique d’amélioration des résultats.

• Agir à titre d’agent de liaison entre les services des technologies de l’information et les services de première ligne aux étudiants, afin de traduire les besoins en solutions d’affaires efficaces. Documenter et vulgariser les besoins, rédiger des procédures, des processus ou tout autre document nécessaire à la compréhension des besoins d’affaires de toutes les parties prenantes au projet.

• Fournir des conseils et un soutien à la transformation numérique des processus pour différents services, et identifier les opportunités d’amélioration des pratiques existantes.

• Coordonner les activités assurant l’évolution et la pérennité des projets, et veiller à la conformité de ceux-ci en fonction des besoins et exigences exprimés.

• Collaborer à l’élaboration des stratégies et des approches de formation et de communication avec différents intervenants, dans le but de développer et faire connaître la pratique d’analyse d’affaires au sein de l’institution.

• Participer à la réalisation des grands projets confiés par la direction exécutive de l’engagement organisationnel, notamment ceux liés à l’amélioration des environnements numériques de travail, des systèmes de soutien à l’administration et à l’enseignement et des outils favorisant la réussite étudiante et le travail collaboratif.

• Participer aux changements structurels engendrés par les initiatives de transformation numérique, en collaboration avec les services partenaires.

• Participer à l’élaboration des indicateurs de performance, afin d’assurer l’atteinte des objectifs des projets et de mesurer l’efficacité des outils mis en place.

• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes et relevant de votre expertise.

   

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un Baccalauréat en administration, en informatique, ou dans une autre discipline appropriée. 

   

Expérience

• Vous avez au moins 3 années d’expérience pertinente en en analyse d’affaires, en amélioration de processus et en implantation de systèmes, dans un contexte universitaire ou collégial. En plus de connaitre les lois et les règlements applicables, la négociation avec des fournisseurs et la rédaction de dossiers d’affaires sont pour vous un art que vous pratiquez avec aisance.

 

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ: 

Habiletés particulières

• Vous apportez votre pierre à l’édifice des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous priorisez la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leurs besoins.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous exprimez vos idées de manière claire, structurée et cohérente, ce qui vous permet de capter l’intérêt de votre interlocuteur et de le garder intéressé tout au long de l’échange.
• Vous recueillez et examinez de façon détaillée les informations pertinentes, pour ensuite les intégrer et approfondir votre compréhension des faits et des situations.

 

Autres habiletés

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous mobilisez votre sens politique, votre discernement et votre tact pour analyser finement les situations, adapter votre posture et prendre des décisions équilibrées dans des contextes parfois sensibles.
• Vous faites preuve de polyvalence et vous adaptez aisément à des contextes variés ainsi qu’à des tâches diversifiées.
• Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et d’une grande capacité d’innovation.
• Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une aisance avec les outils informatiques et logiciels
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément avec efficacité.

 

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? 

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue. 

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! 

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Analyste d'affaires. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.